🚀 Start: 01. Februar 2027 — die Demo können Sie schon heute ausprobieren   Zur Demo →
Professional · 99 € / Monat bis 100 Einheiten · Alle Module inklusive

Die digitale Zentrale für
moderne Hausverwaltungen.

Verwalten. Vermieten. Verkaufen. Organisieren. Alles in einem System.
Central Desk verbindet WEG, Mietverwaltung, SEV, Makler, CRM, Banking, KI und mehr — entwickelt aus der Praxis einer echten Hausverwaltung.

🐦
ab 99 € / Monat
WEG+MV+SEV
Alle Verwaltungsarten
100%
Browser-basiert
DSGVO.
Konform & sicher
WEG-Verwaltung komplett
Miet- & Gewerbeverwaltung
SEV-Sondereigentum
Digitale Mietverträge & E-Signing
Banking via BANKSapi
KI-Assistent & Telefonassistent
DSGVO-Cockpit
Vollständig individualisierbar
GoBD-Buchungsschutz (§146 AO)
6 Bereiche · 70+ Module

Alles was eine professionelle
Hausverwaltung braucht

Wählen Sie einen Bereich — und sehen Sie was genau drin steckt.

🏠
Objekt-Cockpit
Die Kommandozentrale — alle KPIs, Ereignisse und Kennzahlen je Objekt auf einen Blick.
Objekt-Gesundheits-Score 0–100 (Zahlungen, Tickets, Schäden, Fristen)
Einheitenbelegung, Leerstand, Mieter-/Eigentümerliste
Terminvorschau und Fristenüberwachung
Kernmodul
📋
WEG-Verwaltung
Vollständiger 7-Schritt-Workflow für Eigentümerversammlungen, Umlaufbeschlüsse und Beschlusssammlung.
ETV: Einladung §24 WEG, TOPs, Protokoll, PDF
Umlaufbeschluss §23 WEG mit Frist-Countdown + E-Mail-Versand
Beschlusssammlung §24 Abs. 7 WEG, Jahres-Nummerierung (2026/001)
Vollmachten §25 WEG, Vollmachtsformular im Einladungsschreiben
Kernmodul
🏡
Mietverwaltung
Mietverträge, Staffelmieten, Indexmieten, Kaution, Kündigung — der komplette Mietzyklus.
Vertragsverwaltung Wohn- & Gewerbe mit Laufzeit-Tracking
Indexmiete (VPI), Staffelmiete, Mieterhöhung §558 BGB
Kautionsverwaltung, Übergabeprotokoll, E-Signing
Kernmodul
🔑
SEV — Sondereigentumsverwaltung
Hausgeld-Tracking, NK-Vorauszahlungen, BK-Abrechnung und Auszahlungsrechnung an den Eigentümer.
SEV-Buchhaltung: Einnahmen, Hausgeld, Honorar, Auszahlung
Jahresabrechnung mit Anlage V (§21 EStG)
Kappungsgrenze, AfA-Berechnung, Steuer-Report
Kernmodul
🏪
Gewerbeverwaltung
Gewerbemieter mit USt-Handling, Indexmiete, Nebenkostenabrechnung und offenen Posten.
Netto/Brutto-Miete, USt 7% / 19% / 0%
Gewerbliche BK-Abrechnung mit Mischnutzungsschlüssel
Offene-Posten-Liste, Mahnlauf, DATEV-Export
Gewerbe
🏛
WEG-Stammdaten
Eigentümer, MEA, Sondereigentum, SNR-Register, Eigentumsverteilungs-Report §25 WEG.
Miteigentumsanteile, Sondereigentum, Teilungserklärung
SNR-Register, Eigentumsverteilungs-Report (PDF)
Eigentümerkontrolle & Stimmrechtsübersicht
Stammdaten
📒
WEG-Buchhaltung
SKR-06-Kontenplan, Hausgeld-Sollstellung, Rücklagen, Jahresabrechnung und DATEV-Export.
Hausgeld-Sollstellung, Sonderumlagen, Nachschüsse
Instandhaltungsrücklage, Rücklagenentnahme
Jahresabrechnung WEG mit PDF + Einzelabrechnung je Eigentümer
Kernmodul
💶
Mietbuchhaltung
Mietsollstellung, Zahlungseingang, BK-Abrechnung, Anlage V und GoBD-konformes Journal.
Mietsollstellung, Zahlungsabgleich, Saldo je Mieter
BK-Abrechnung §556 BGB, unterjährige Tagesfaktor-Berechnung
Anlage V (§21 EStG) automatisch befüllt, AfA §7 EStG
GoBD-Buchungsschutz: Lock nach 30 Tagen, Storno statt Löschen
Kernmodul
🏢
Gewerbebuchhaltung
EÜR für Gewerbeeinheiten mit USt-Voranmeldung, offenen Posten und NK-Abrechnung.
USt-pflichtige und umsatzsteuerfreie Buchungen
Mischnutzungsschlüssel für gemischte Objekte
Gewerbliche NK-Abrechnung, Indexanpassung
Gewerbe
📊
Finanz-Reports & DATEV
EÜR, Liquiditätsbericht, Cashflow-Prognose, DATEV-Export und Anlage V für alle Objekte.
EÜR je Objekt und gesamt, monatlicher Cashflow
DATEV-Export (CSV) für alle Buchungsmodule
Objekt-Ranking nach Rendite, Leerstandskosten
Reporting
🏦
Banking & BANKSapi BaFin-reg.
Open Banking mit automatischem Bankabruf, KI-Buchungszuordnung und Kontenabgleich.
3.000+ Banken via BANKSapi BANKS/Connect
KI-gestützte Transaktionszuordnung zu Mietern/Buchungen
Multi-Account-Support, manueller CSV-Import alternativ
KI-gestützt
⚠
Mahnwesen
4-Stufen-Prozess nach §286 BGB — übergreifend für MV, WEG und Gewerbe in einer Ansicht.
Stufe 0–3: Erinnerung → Mahnung → Inkasso mit Fristen-Ampel
Verlaufstimeline je Fall, rechtssichere §286-Dokumentation
Mahnbrief-PDF, Inkasso-Übergabe-Paket, Mahnlauf auf Knopfdruck
Compliance
⚖
Rechtsmanagement
Rechtsfälle, Klagen, Fristen und Anwaltskorrespondenz strukturiert verwalten.
Fallverwaltung mit Phasen: Vorprüfung → Klage → Gericht → Abschluss
Fristen-Ampel, DMS-Verknüpfung, Kostenverfolgung
Verknüpfung mit Mieter/Eigentümer und Objekt
Recht
🔒
DSGVO-Cockpit
Datenschutz-Compliance ohne externen Anwalt — Auskunftsersuchen, Löschanfragen, Verarbeitungsverzeichnis.
Art. 15 DSGVO Auskunftsersuchen mit Fristtracking
Verarbeitungsverzeichnis (VVT) nach Art. 30 DSGVO
Datenlösch-Workflow, AV-Vertragsregister
Compliance
🚨
§-Radar & Paragraf-Überwachung
Automatische BGH-Urteils-Überwachung mit Objekt-Bezug und Alert-Funktion.
BGH/WEG-Rechtsprechung automatisch überwacht
Direkte Verknüpfung mit betroffenen Objekten
Push-Alert bei relevanter neuer Rechtsprechung
Recht
♻
CO₂-Kostenverteilung & GEG
CO₂-Abgabe nach Brennstoffemissionshandelsgesetz stufenbasiert zwischen Mieter und Vermieter aufteilen.
10-Stufen-Modell nach CO2KostAufG
Automatische Berechnung je Einheit und Energieträger
GEG-Pflichterfüllung und Effizienzklassen-Tracking
Energie & Recht
⚡
Energieausweis-Tracking
Ablaufdaten, Pflichtaushang §79 GEG, automatische Erinnerung und Archivierung.
Ablauf-Reminder für alle Objekte zentral
§79 GEG Pflichtaushang-Tracking
DMS-Verknüpfung für Energieausweise
Energie
⏰
Vertrags-Monitor & Fristen
Alle Vertragsfristen, Gewährleistungen und Kündigungsfristen an einem Ort mit Kalender-Integration.
Vertragsregister mit Fristenüberwachung
Gewährleistungsfristen, Wartungsverträge, Versicherungen
Verjährungs-Wärter: Fristenmonitor mit Alarmfunktion
Fristen
🔨
Schadensmanagement
Schadensmeldungen digital erfassen, Handwerker beauftragen, Versicherung einschalten und Verlauf dokumentieren.
Schadensmeldung mit Foto-Upload, Kategorie, Dringlichkeit
Handwerker-Zuweisung, Angebotsverwaltung, Abnahme
Versicherungs-Workflow, Schadenshistorie
Instandhaltung
📟
Zählerablesung & Messdienstleistung
Digitale Zählererfassung mit direktem CSV-Import von Techem, ista, Brunata, KALO und Minol.
Strom, Wasser, Heizung, Gas — alle Zählertypen
BVED-Import von Techem, ista, Brunata, KALO, Minol
Verbrauchsvergleich, Plausibilitätsprüfung
Messdienstleistung
🛠
Subunternehmer & Handwerker
Dienstleisterkartei, Auftragsverwaltung, Rechnungsprüfung und Bewertungssystem.
Handwerker-Datenbank mit Gewerk, Region, Bewertung
Auftragserteilung, Abnahme, Rechnungsfreigabe
Wartungsplan und Modernisierungsfahrplan
Services
📐
Modernisierung & ROI-Rechner
Welche Maßnahme bringt die höchste Rendite? ROI-Ranking mit §559-Mieterhöhungsberechnung.
Maßnahmen-Ranking nach Kapitalrendite
§559 BGB Mieterhöhungspotenzial automatisch berechnet
Fördermittel-Tracking (KfW, BAFA)
Investition
🗝
Schlüssel- & Zugangsverwaltung
Schlüsselbestand, Ausgaben, digitale Quittungen und Verlust-Tracking.
Schlüsselarten, Anzahl, Standort, Ausgabe-Historie
Digitale Quittung mit Unterschrift
Verlust-Alert, Schlosswechsel-Planung
Objekt
🧹
Hausmeister & Zeiterfassung
Digitaler Hausmeister, Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Leistungs-Reporting.
Aufgabenliste je Objekt mit Foto-Nachweis
Zeiterfassung, Stundennachweis für Honorar-Abrechnung
Digitales Fahrtenbuch, km-Auswertung für Steuerberater
Betrieb
💬
Kommunikations-Log
Zentrales Aktivitäten-Log für alle Kontakte — E-Mails, Anrufe, Tickets, Notizen in einer Timeline.
Ticketsystem mit SLA-Tracking, Status, Kategorie
Automatische Anruferkennung per Webhook
Volltext-Suche über alle Kommunikation
Kernmodul
📁
Dokument-Generator & DMS
Professionelle Dokumente per KI, physischer Briefversand, DMS mit PDF-Volltextsuche und Versionierung.
KI-Briefassistent (Claude AI) für alle Dokumenttypen
Briefsenden.com: physischer Postversand direkt aus Central Desk
DMS: PDF-Volltext-Extraktion, Snippet-Suche, Versionierung & Historie
Automatische Kategorisierung, KI-Tags
Dokumente
🌐
Mieter- & Eigentümerportal
Self-Service-Portal: Schadensmeldung, Dokumente, Abrechnungen und Schwarzes Brett ohne Anruf.
3 Rollen: Eigentümer, Mieter, Verwaltung
Dokumente, Bekanntmachungen, Tickets, Finanzen
Schwarzes Brett, Chat, Kontaktformular
Portal
🤖
IMMI — KI-Telefonassistent
KI-Telefondienst der rund um die Uhr Anrufe entgegennimmt, Anliegen aufnimmt und weiterleitet.
Spracherkennung Deutsch (Deepgram Nova-2)
Claude AI für Anliegen-Verständnis und Antworten
sipgate SIP-Integration, automatische KL-Einträge
Add-on · KI
✦
KI-Assistent & Vertragsanalyse
Claude AI direkt in Central Desk — Vertragsanalyse, Rechercheassistent, Textgenerator.
Mietvertrags-Analyse und Prüfung auf Unwirksamkeiten
Freitext-Assistent für alle Hausverwaltungsthemen
Briefentwurf, Abmahnung, Kündigung per KI
KI-gestützt
⚙
Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren — Sollstellung, Mahnlauf, Sollstellung, Energieausweis-Check.
Monatliche Sollstellung automatisch je Objekt
Auto-Mahnlauf täglich 07:00 Uhr
Fristenalarm, Kalender-Sync, Nightly-Prozesse
Automatisierung
📈
Rendite & Finanzierung
Investitionsanalyse, Renditeberechnung, Finanzierungsrechner und Cashflow-Prognose.
Bruttomietrendite, Nettomietrendite, KPI-Dashboard
Finanzierungsrechner, Tilgungsplan, Zinsbindung
§559 Mieterhöhungspotenzial, Leerstandskosten
Analyse
🏷
Makler-Suite
Exposés, Interessentenpipeline, Besichtigungen, Mieterbewerbung und Übergabeprotokoll.
Exposé-Generator mit PDF und Online-Link
Interessenten-Pipeline, Bonitätsprüfung, Selbstauskunft
Besichtigungs-Kalender, Übergabeprotokoll
Makler
📧
E-Mail-Inbox-Integration
E-Mails direkt in Central Desk — automatische Zuordnung zu Mieter, Objekt und KL-Eintrag.
IMAP-Integration für beliebige E-Mail-Provider
Automatische Kontakt-Zuordnung
Antworten direkt aus Central Desk
Kommunikation
➕
Alle 70+ Module inklusive
Kein Feature-Gating. Kein Modul-Chaos. Alle Funktionen sind in jedem Paket enthalten — ohne Aufpreis.
Professional, Business, Enterprise — alle Module dabei
Nur IMMI KI-Telefonassistent als optionales Add-on (ab Business)
Neue Module automatisch für alle Kunden
Kein Aufpreis
Echte UI-Einblicke

Central Desk in Aktion

Keine Stock-Fotos. Keine aufgepeppten Mockups. Echte Oberflächen aus dem laufenden Betrieb — mit Beispieldaten.

Objekt-Cockpit · Pinneberger Chaussee 45
Objekt-Gesundheits-Score94 · Sehr gut
12
Einheiten
2
Off. Tickets
1
Rückstand
Zahlungsverhalten
-4
Ticket-Last
-2
Offene Schäden
✓
Fristenübersch.
✓
Leerstand
✓
Objekt-Gesundheits-Score
Einzigartiger Score aus 5 Dimensionen — sofort sehen wo Handlungsbedarf besteht
WEG-Verwaltung · Eigentümerversammlung 2024
Workflow · Schritt 3/7Abstimmung läuft
✓
Einberufung & Ladung
✓
Tagesordnung erstellt
3
Abstimmung: TOP 4 Dachreparatur
4
Protokoll verfassen
5
Beschlusssammlung
Abstimmungsergebnis · Doppelt qualifizierte Mehrheit
Ja
8 / 1000 MEA
Nein
2 / 250 MEA
WEG-Verwaltung
7-Schritte-Workflow mit Abstimmungsergebnissen und automatischer Quoren-Prüfung
Rechtsmanagement · Rückstand Müller, M.
Forderungs-CockpitMahnbescheid
Hauptforderung
3.840,00 €
Zinsen §288 BGB
124,80 €
Eingegangen
-960,00 €
Restforderung
3.004,80 €
22% getilgt · 3 von 12 Raten · MB-Widerspruchsfrist: 14.02.2025
Rechtsmanagement
Forderungs-Cockpit mit Zinsberechnung, Raten-Tracking und Mahnbescheid-Verwaltung
SEV-Buchhaltung · Wohnung Bergstraße 12, EG li.
SEV-Jahresübersicht 2024abgeschlossen
14.400
Kaltmiete €/J.
4.280
Ausgaben €
10.120
Überschuss €
———
PositionBetrag
Grundsteuer (Eigentümer-Anteil)-480,00 € — Add-on ✓ ✓
Hausgeld WEG (Vorausz.)-2.760,00 €
Instandhaltung Eigenanteil-1.040,00 €
Netto-Überschuss an ETV.10.120,00 €
SEV-Sondereigentumsverwaltung
Eigene Buchhaltung und Jahresübersicht je SEV-Einheit für den Eigentümer
Gewerbeverwaltung · Bürofläche Hafenkai 3
StaffelmieteStufe 2 aktiv
———
AbGrundmieteStatus
01.01.20224.200,00 €abgelaufen
01.01.20244.620,00 €✓ AKTIV
01.01.20265.082,00 €in 358 Tagen
Nächste Stufe in 358 Tage +462,00 €/Monat
Gewerbe — Staffelmiete
Countdown bis zur nächsten Stufe, automatische Berechnung der Mieterhöhung
Modernisierung-ROI · Dachsanierung Elmstraße
Investitionsanalyse§559 geprüft
85.000
Invest. €
+414
MHE €/Monat
17,1
Jahre ROI
§559 Mieterhöhungspotenzial
8% der Modernisierungskosten / Jahr = 6.800 € / Jahr
Kappungsgrenze 3 € / m² beachtet · Förderung KfW 15.000 € abgezogen
Modernisierung & ROI-Rechner
Investitionsanalyse mit §559-Mieterhöhungspotenzial und Amortisationsberechnung
Schadensmanagement · Übersicht
Aktive Schadensfälle3 offen
———
Objekt / EinheitArtStatus
Elmstraße 7, EG
seit 3 Tagen		WasserschadenKRITISCH
Bergstr. 12, 2.OGHeizungsausfallIn Arbeit
Hafenkai 3, BüroAufzugsstörungBeauftragt
⚠ Wasserschaden Elmstraße 7: Handwerker-Termin morgen 09:00 Uhr
Schadensmanagement
Lückenlose Dokumentation von der Meldung bis zur Behebung, mit Versicherungsabwicklung
Admin · DSGVO-Cockpit
Auskunftsersuchen (Art. 15)1 offen
——
PersonRechtFrist
Klaus Wagner
eingegangen 02.01.25		Art. 15 Auskunft4 Tage
Maria SchmidtArt. 17 Löschung✓ erledigt
VVT Art. 30 · 7 Verarbeitungen erfasst
Datenpannen · 0 aktive Fälle · 72h-Frist-Monitor aktiv
DSGVO-Cockpit
Auskunftsersuchen mit 1-Monats-Frist-Ampel, VVT und Datenpannen-Log
CO₂-Kostenverteilung §10 CO₂KostAufG
Abrechnung 2024 · Elmstraße 7CO₂-Stufe 5
8.420
CO₂-Kosten €
50%
Vermieter
50%
Mieter
Stufenmodell CO₂KostAufG · Stufe 5 = 50/50
Vermieter-Anteil: 4.210,00 € · Mieter-Anteil: 4.210,00 €
CO₂-Kostenverteilung
Automatische Aufteilung nach §10 CO₂KostAufG und Gebäude-Effizienzklasse
Vollständig individualisierbar

Ihr Firmenname.
Ihre Farben.
Ihr Tool.

Central Desk verschwindet im Hintergrund. Was Ihre Mandanten sehen, ist Ihre Marke — konsequent und professionell.

🎨
Eigenes Farbschema
Navy und Akzentfarbe je Mandant konfigurierbar — Ihr Corporate Design, nicht unseres.
🏷
Firmenname & Logo
Ihr Firmenname erscheint im Header, in Dokumenten und im Portal. Logo als Bild oder Base64 hochladbar.
📋
Eigene Vertragsvorlagen
Mietvertrag, Lizenzvertrag, AVV, AGB — mit Ihren Texten, Ihrer Adresse, Ihrem Layout.
🔒
🏢
Multi-Mandanten-fähig
Jeder Mandant hat seine eigene isolierte Umgebung — vollständige Datentrennung, getrennte Konfiguration.
So sieht es aus — mit Ihrer Firma:
🏠 Objekte
📋 WEG
💸 Buchhaltung
💬 Kommunikation
Dashboard · Muster Hausverwaltung GmbH
24
Objekte
98%
Auslastung
3
Offene Tickets
Ihr Firmenname · Ihre Farben · Ihr Tool
🏠 Objekte
📋 WEG
💸 Buchhaltung
Dashboard · Schmidt & Partner
48
Objekte
94%
Auslastung
7
Off. Tickets
Gleiche Plattform · Eigene Marke · Eigene Farben
Marktvergleich

Ehrlich verglichen.

Central Desk ist günstiger als der Marktdurchschnitt — bei mehr Funktionstiefe in kritischen Bereichen.

Funktion Central Desk Scalara Immoware Domus Casavi
WEG-Verwaltung komplett✓✓✓—
Mahnwesen (4 Stufen, §286 BGB)✓✓~~✗
SEV-Sondereigentum✓✓——
Rechtsmanagement (Mahnbescheid, Zwangsvollstreckung)✓ ————
CO₂-Kostenverteilung §10✓Add-on——
KI-Telefonassistent✓ ————
Vollständige Individualisierung✓ teilw.teilw.teilw.—
Digitaler Mietvertrag + E-Signing✓———
Preis ab (Professional, 100 Einh.)99 € ~149 €*~350 €~200 €~150 €*

* Casavi ist rein Portal-fokussiert, keine vollständige Verwaltungssoftware. Preise basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen (Stand 2025).

Datensicherheit

Ihre Daten — vollständig geschützt und getrennt

Jeder Mandant erhält eine eigene, vollständig isolierte Datenbankinstanz. Keine geteilten Datenbanken, keine Vermischung.

🗄
Eigene Datenbank
Jeder Mandant erhält ein dediziertes Datenbankprojekt — vollständige Datentrennung nach Art. 25 DSGVO (Privacy by Design).
📁
Dokumentenspeicher inklusive
PDFs, Scans, Protokolle und Verträge sicher gespeichert — mit signierten Zugriffslinks und automatischer Kategorisierung.
🇩🇪
Server in Deutschland
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Frankfurt am Main (AWS eu-central-1) gespeichert — DSGVO-konform.
🔑
PIN-geschützter Zugang
Kein Passwort-Chaos. Jeder Mandant erhält einen individuellen, sicheren PIN-Zugang — konfigurierbar je Mitarbeiter.
📤
Datenexport jederzeit
Alle Daten jederzeit als CSV/JSON exportierbar. Nach Vertragsende: vollständige Übergabe Ihrer Daten binnen 30 Tagen.
📒
GoBD-Grundsätze
Buchführung nach GoBD (BMF 2019/2024): Buchungs-Lock nach 30 Tagen, Storno statt Löschen, DATEV-Export, 10 Jahre Aufbewahrung (§147 AO).
⚡
99,9 % Verfügbarkeit
Ausgeliefert über das globale Cloudflare-Netzwerk — extrem schnell, automatisch skalierend, SSL-verschlüsselt.
Datenschutzerklärung · Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) · Alle Preise zzgl. 19 % MwSt.

💰 Wie viel kostet Central Desk für Sie?

Schieben Sie den Regler auf Ihre aktuelle Einheitenzahl — wir zeigen Ihnen sofort den passenden Tarif, den Monatspreis und die Jahresersparnis mit 2-Jahresvertrag.

Ihre verwalteten Einheiten 50
12505001.0001.500+
Professional
Ihr Tarif
99,00 €
pro Monat
1.788 €
pro Jahr
Professional — bis 100 Einheiten · Alle 70+ Module inklusive · Keine Setup-Gebühr
Eine Plattform statt vieler Einzellösungen

Hausverwaltung besteht aus vielen Prozessen.
Central Desk bringt sie alle an einem Ort zusammen.

Schluss mit Tool-Wirrwarr: kein separates Programm mehr für Buchhaltung, Kommunikation, Dokumente, Banking und Makler. Ein Login. Eine Plattform. Ein zentraler Datenbestand.

🔐
Ein Login
Kein Passwort-Chaos zwischen Programmen
🗄
Ein Datenbestand
Alle Daten vernetzt — kein doppeltes Einpflegen
📋
Ein Preis
Alle Module inklusive — keine Zusatzkosten
📱
Ein Tool
Am PC, Tablet oder Smartphone — überall
Kein Feature-Gate · Keine Modulpreise

Alles inklusive.
Sie wählen nur die Einheitenzahl.

Der Kunde soll nicht erst überlegen müssen, welche Module er benötigt. Bei Central Desk ist alles dabei — in jedem Tarif, ab dem ersten Tag.

WEG-Verwaltung Mietverwaltung SEV Gewerbeverwaltung Makler & CRM Eigentümerportal Mieterportal Banking / BANKSapi BanksAPI BVED KI-Funktionen (Professional: 100/Mt, ab Business unbegrenzt) DMS E-Signing Handwerker-Management Dienstleister-Anfragen Forderungsmanagement Objektmanagement Tickets & Service Serviceprozesse Mobile Nutzung ⚠ Buchhaltung (Early Access)

Keine Einrichtungsgebühr. Keine künstliche Aufteilung in zahlreiche Zusatzmodule.

Praxisnähe als Wettbewerbsvorteil

Entwickelt aus der Praxis
einer echten Hausverwaltung.

Central Desk entsteht nicht im Silicon Valley. Die Plattform wird entwickelt vom Team einer aktiven Hausverwaltung in Hamburg — aus dem täglichen Betrieb heraus. Nicht die Technik steht im Mittelpunkt, sondern die Frage:

„Was spart dem Verwalter tatsächlich Zeit?"

📬
Eigentümeranfragen
Schnell bearbeiten, lückenlos dokumentieren
🔧
Handwerkerkoordination
Anfragen, Aufträge, Rückmeldungen — in einem System
🏦
Bankbewegungen
Banking-Import, Zuordnung, Überblick
📋
WEG-Versammlungen
Vorbereitung, Protokoll, Beschlusssammlung
🏠
Vermietung & Verkauf
Makler, Exposé, Besichtigungen, CRM
📂
Dokumentenverwaltung
DMS, E-Signing, Archiv — digital
Skalierbar ohne Softwarewechsel

Ihre Verwaltung wächst.
Central Desk wächst mit.

Ob 30, 100, 250 oder 1.000 Einheiten: Central Desk begleitet den nächsten Wachstumsschritt, ohne dass die Software gewechselt werden muss.

30
Einheiten
Professional · 99 €
→
100
Einheiten
Professional · 99 €
→
250
Einheiten
Business · 149 €
→
250+
Einheiten
Enterprise · ab 229 €

„Von 30 auf 300 oder 500 Einheiten – ohne die Software wechseln zu müssen."

Eine Plattform statt vieler Einzellösungen

Verwalten. Kommunizieren.
Geschäfte machen. Automatisieren.

Hausverwaltung besteht aus zahlreichen Prozessen. Central Desk bringt sie alle an einem Ort zusammen.

🏢
Verwalten
  • WEG-Verwaltung
  • Mietverwaltung
  • SEV
  • Gewerbeverwaltung
  • Objektmanagement
  • Forderungsmanagement
  • Abrechnung & Wirtschaftsplan
💬
Kommunizieren
  • Eigentümerportal
  • Mieterportal
  • Tickets & Service
  • Nachrichten
  • DMS & Dokumente
  • Handwerker-Portal
  • Dienstleister-Anfragen
📈
Geschäfte machen
  • Makler & Immobilienverkauf
  • CRM
  • Interessenten-Portal
  • Besichtigungen
  • Exposé-Erstellung
  • Suchaufträge
  • Relocation Service
⚡
Automatisieren
  • Banking & BANKSapi
  • BVED
  • KI-Assistent
  • E-Signing
  • Workflows
  • Automatische Benachrichtigungen
  • KI-Telefonassistent (IMMI)

⚠ Hinweis: Der Bereich Buchhaltung / Abrechnung befindet sich im Early Access und wird kontinuierlich ausgebaut. Alle anderen Bereiche sind produktiv nutzbar.

Ehrlich verglichen

Was andere nicht können.
Was Central Desk bietet.

Vergleichen Sie selbst. Der Fokus liegt auf dem Gesamtpaket — nicht auf einem einzelnen Feature.

—————————————
Funktion Central Desk Klassische HV-Software
WEG-Verwaltung✓✓
Mietverwaltung✓✓
SEV✓○
Gewerbeverwaltung✓○
Makler & Immobilienverkauf✓✗
CRM✓✗
Banking via BANKSapi (BANKS/Connect)✓○
BVED✓○
KI-Funktionen✓✗
E-Signing✓✗
Handwerker-Management & DL-Anfragen✓✗
Eigentümer- & Mieterportal✓○
Alles in einem Preis inklusive✓✗

✓ inklusive  |  ○ optional / kostenpflichtig  |  ✗ nicht verfügbar

Transparente Preise

Kein Kleingedrucktes.
Kein Feature-Gate.

Alle 70+ Module in jedem Tarif inklusive. Der Unterschied: die Anzahl der verwalteten Einheiten — und im Einstiegspaket das KI-Kontingent. Keine Setup-Gebühr. Jahresvertrag.

Alle Tarife: Alle Module inklusive · Keine Setup-Gebühr · Keine Modulpreise · Zahlung monatlich oder jährlich im Voraus (−10 %) · Preise zzgl. gesetzlicher USt
⚠ Buchhaltung: Early Access. KI im Paket Professional max. 100 Anfragen/Monat, ab Business unbegrenzt.
Banking-Integration via BANKSapi BANKS/Connect (BaFin-reguliert, ISO 27001, 3.000+ Banken)
Einstieg
Professional
€99/Monat
Jährlich im Voraus: 89,10 €/Monat (−10%)
2-Jahresvertrag: 84,15 €/Monat (−15%)
Für Verwaltungen bis 100 Einheiten. Alle Module inklusive — zum fairen Einstiegspreis.
  • Bis zu 100 Verwaltungseinheiten
  • Alle 70+ Module inklusive
  • WEG, Miet-, SEV- & Gewerbeverwaltung
  • Eigentümer- & Mieterportal
  • Banking / BANKSapi · BVED · KI max. 100 KI/Mt
  • CRM · Makler · DMS · E-Signing
  • Keine Einrichtungsgebühr
Wachstum
Business
€149/Monat
Jährlich im Voraus: 134,10 €/Monat (−10%)
2-Jahresvertrag: 126,65 €/Monat (−15%)
Für wachsende Verwaltungen bis 250 Einheiten. Alle Funktionen — deutlich unter dem Marktdurchschnitt.
  • Bis zu 250 Verwaltungseinheiten
  • Alle 70+ Module inklusive
  • WEG + Miet + SEV + Gewerbe
  • BANKSapi BANKS/Connect
  • BVED · KI unbegrenzt · Handwerker-Management
  • IMMI KI-Telefonassistent als Add-on buchbar
  • CRM · Makler · Forderungsmanagement
  • Priorisierter E-Mail-Support
Großverwaltung
Enterprise
ab€229/Monat
Jährlich im Voraus: ab 206,10 €/Monat (−10%)
2-Jahresvertrag: ab 194,65 €/Monat (−15%)
Für professionelle Großverwaltungen ohne Einheitengrenze. Skalierbar ohne Softwarewechsel.
  • 500 Verwaltungseinheiten inklusive
  • Jede weitere Einheit 0,45 €/Monat — ohne Obergrenze
  • Alle 70+ Module inklusive
  • Vollständige Plattform ohne Abstriche
  • Von 30 auf 1.000+ — ein System
  • Dedizierter Ansprechpartner
🤖
IMMI — KI-Telefonassistent (Add-on ab Business)
IMMI nimmt Anrufe entgegen, spricht auf Deutsch, nimmt Schadensmeldungen auf und leitet weiter. Claude AI + ElevenLabs Voice + Deepgram STT. Inkl. 1 Rufnummer + 500 Freiminuten/Monat. Darüber: 0,09 €/Minute.
€49/Monat
jährl.: 44,10 € · 2J: 41,65 €/Monat
Alle Preise zzgl. 19 % MwSt. • Mindestlaufzeit 12 Monate • Zahlung monatlich im Voraus (Listenpreis) oder jährlich im Voraus (−10 %) • 2-Jahresvertrag −15 % • Keine Setup-Gebühr • Kündigung 3 Monate zum Vertragsende

Bestellung & Onboarding: Nach dem Ausprobieren der Demo erhalten Sie über unser Lizenzportal Ihren persönlichen Lizenzvertrag. Innerhalb von 7 Tagen nach Vertragsschluss können Sie dem Vertrag ohne Angabe von Gründen widersprechen — bereits gezahlte Beträge erhalten Sie dann vollständig zurück. Nach Unterzeichnung richtet unser Team Ihre individuelle Mandantenumgebung ein.
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Testen Sie die Demo mit Musterdaten, so lange Sie möchten. Für das produktive Arbeiten schließen Sie einen Lizenzvertrag ab — mit 7 Tagen Widerspruchsrecht.

🔄 Hinweis zur Demo-Umgebung: Demo-Daten werden täglich um 00:00 Uhr automatisch zurückgesetzt. Bitte keine produktiven Daten eingeben. Die Demo dient ausschließlich zur Funktionsprüfung.
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Alle Module mit einer Muster-Hausverwaltung. Spielen Sie alles durch: Objekte anlegen, Abrechnungen erstellen, Portale ansehen. Die Demo wird jede Nacht zurückgesetzt.

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🏢 Verwaltung
👤 Mieter- & Eigentümerportal
demo.central-desk.de/portal.html
Mieter: a.wagner@example.de · PIN demo1
Eigentümer: r.meyer@example.de · PIN demo2
Musterdaten · aus der Demo werden keine E-Mails oder Briefe verschickt · Banking und IMMI sind abgeschaltet

Sie möchten direkt mit Ihren eigenen Daten arbeiten? Dann fragen Sie rechts unter Lizenz / Beratung anfragen Ihren Lizenzvertrag an. Innerhalb von 7 Tagen nach Vertragsschluss können Sie ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Wissen

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